Savoir identifier un document: la lettre personnelle

Savoir reconnaître et respecter le style d'un document

La lettre 

Exemple de lettre personnelle : lettre écrite à une future correspondante

              

C' est un document écrit qui obéit à des codes précis qu'il faut respecter!

1. La forme : la présentation et la mise en page sont codifiées .
2. dans son contenu : il faut observer les étapes et les formules obligatoires qui structurent la lettre.
3. La lettre est adaptée à son destinataire, et on ne la présente pas de la même manière selon la personne à qui l'on écrit. Il faut différencier deux grands types de lettres :
•  le courrier personnel adressé à la famille ou aux amis
•  le courrier administratif ou professionnel.

• 1. La lettre personnelle

• La forme :

La lettre doit contenir les éléments suivants :

•  le lieu et la date d'écriture (1), un en-tête (2) (c'est une interpellation pour saluer le destinataire, avec une formule de courtoisie). 
• le corps de la lettre, qui doit être composé de paragraphes et centré au milieu de la page, avec une marge de chaque côté (3) (pour chaque paragraphe, on retourne à la ligne, et on laisse un alinéa en début de première ligne, en passant des lignes pour aérer le texte).
•  une formule finale ou de congé (4) (c'est aussi une formule de courtoisie, pour dire au revoir au destinataire), et une signature (5).

La lettre personnelle peut être tapée à l'ordinateur, mais elle est très souvent manuscrite. Dans tous les cas, la signature est manuscrite. Pour la mise en page, voir l'exemple annoté ci-dessus.

• Le contenu :

Il faut adapter le ton et le registre au destinataire, selon le degré de parenté, d'amitié ou de familiarité qu'on a avec lui : on peut utiliser un registre de langage courant ou familier, en faisant attention aux formules de courtoisie (en-tête et formules de congé). Généralement , on tutoie.

L'en-tête :

• On peut écrire simplement le nom ou le surnom de la personne :
•  Mamie, Rémi, Amélie ;
• On peut rajouter un terme affectif ou complice quand on est très proche : 
• Ma petite Suzie, Mon cher Alexandre, Cher tonton.

La formule de congé :

• À bientôt, à la prochaine ;
• Bises, Bisous, Je t'embrasse.
• 
  

Souvent, dans la lettre personnelle, on commence par une formule du type :

•  « J'espère que tu vas bien » ou « Comment vas-tu ? » qui sert d'introduction.